--- title: "Che cos'è n8n? Definizione, usi e limiti" description: "n8n è uno strumento di automazione dei workflow che collega i vostri software. Cosa fa, come funziona, cloud o self-hosted, come si paga e limiti in azienda." canonical: https://sdk.enterprises/it/insights/what-is-n8n language: it --- # Che cos'è n8n? Definizione, usi e limiti Aggiornato il: 2026-09-29 > n8n è uno strumento di automazione dei workflow: collega i vostri software e concatena azioni a partire da un trigger, senza dover sviluppare tutto da zero. Esiste come servizio cloud gestito da n8n, fatturato in base al numero di esecuzioni dei workflow, e come versione self-hosted, la cui edizione Community è gratuita. È ottimo per collegare strumenti; per una logica di business complessa subentra uno sviluppo su misura. ## Che cos'è n8n? n8n è uno strumento di automazione dei workflow. Un workflow è una serie di passaggi, chiamati nodi, che si eseguono uno dopo l'altro: recuperare un'email, creare una scheda nel CRM, chiamare un modello di AI, inviare una notifica. Lo si costruisce in modo visuale collegando dei blocchi, e si può aggiungere codice JavaScript o Python quando un passaggio lo richiede. Dove oggi qualcuno copia informazioni da uno strumento all'altro, un workflow n8n lo fa ogni volta, allo stesso modo, e tiene traccia di ogni esecuzione. ## Come funziona un workflow n8n? Ogni workflow parte da un trigger: un modulo inviato, un'email ricevuta, una data, una chiamata API. Ogni nodo riceve i dati dal passaggio precedente, li trasforma o agisce in uno strumento, poi passa il risultato al successivo. Se qualcosa non va a buon fine, l'esecuzione si ferma e può avvisare qualcuno. ![Schema di un workflow n8n in sei passaggi: trigger, creazione della scheda nel CRM, riepilogo con l'AI, notifica al team, email di risposta, log dell'esecuzione.](https://sdk.enterprises/guides/n8n-workflow.it.svg) Un workflow tipico: una richiesta dal sito diventa una scheda nel CRM, un riepilogo e una risposta, senza ribattere nulla a mano. ## A che cosa serve n8n in azienda? Gli usi più comuni collegano strumenti che non comunicano tra loro: - Trasformare ogni richiesta dal sito in una scheda nel CRM e in una notifica - Sollecitare i preventivi senza risposta e le fatture non pagate - Leggere le fatture dei fornitori e preparare la registrazione contabile - Raccogliere ogni settimana i dati di più strumenti in un report - Aggiungere un passaggio di AI: riassumere, classificare o estrarre informazioni ## n8n Cloud o self-hosted: quale scegliere? n8n si può usare in due modi. Con n8n Cloud, n8n si occupa di hosting, aggiornamenti e scalabilità: non c'è nulla da installare. In self-hosting installate n8n sui vostri server o presso un hosting a vostra scelta, per esempio con Docker, e mantenete il controllo dell'ambiente e della configurazione. La documentazione di n8n lo riassume così: il cloud è adatto ai team che non vogliono gestire infrastruttura; il self-hosting è adatto ai team che vogliono il pieno controllo e hanno le competenze tecniche per installarlo e mantenerlo. ## Quanto costa n8n? Senza chiave di licenza, n8n in self-hosting funziona come edizione Community gratuita, con quasi tutte le funzionalità. Le edizioni Business ed Enterprise si attivano con una chiave di licenza a pagamento. Hosting, backup e aggiornamenti restano a vostro carico. I piani a pagamento, ospitati da n8n o self-hosted (Business, Enterprise), hanno un prezzo basato sul numero di esecuzioni dei workflow al mese, qualunque sia la loro complessità: n8n conta un ciclo completo, non ogni passaggio. Tutti i piani includono utenti e workflow illimitati e tutte le integrazioni. I prezzi cambiano: controllate la pagina ufficiale prima di decidere. ## Quali sono i limiti di n8n? n8n eccelle nel collegare strumenti e concatenare azioni. È meno adatto quando l'esigenza diventa un prodotto: un'interfaccia per i vostri clienti, una logica di business molto articolata, volumi elevati in tempo reale. A quel punto uno sviluppo su misura, che può comunque chiamare n8n per alcuni compiti, diventa più facile da far evolvere. Un workflow resta un software: va documentato, ne vanno monitorati gli errori e va aggiornato quando uno strumento cambia la sua API. In self-hosting, anche la sicurezza del server è a vostro carico. ## Punti chiave - n8n collega i vostri software e concatena azioni a partire da un trigger - Cloud: nulla da installare; self-hosted: pieno controllo, edizione Community gratuita - I piani a pagamento si fatturano per esecuzione del workflow, non per passaggio - Oltre il collegamento tra strumenti, subentra uno sviluppo su misura ## Domande frequenti ### n8n è gratuito? L'edizione Community in self-hosting è gratuita. L'hosting ha un costo, e i piani a pagamento, sia n8n Cloud sia le edizioni Business ed Enterprise in self-hosting, hanno un prezzo basato sul numero di esecuzioni dei workflow. ### Bisogna saper programmare per usare n8n? Non per i workflow semplici, che si costruiscono in modo visuale. Saper programmare aiuta per le trasformazioni di dati complesse, che n8n accetta in JavaScript o Python, e per installare e mantenere un'istanza self-hosted. ### n8n è conforme al GDPR? Dipende dalla vostra configurazione. Su n8n Cloud, n8n dichiara che i dati sono conservati nell'UE, su server a Francoforte. Se ospitate n8n in proprio, i dati elaborati dai workflow restano sui vostri server, salvo le chiamate che autorizzate verso servizi esterni, per esempio un modello di AI. Queste scelte si fanno prima di costruire. ### n8n può usare l'AI? Sì. Un workflow può chiamare un modello linguistico per riassumere, classificare o estrarre informazioni, e lasciare a una persona l'approvazione prima di ogni azione importante. ## Fonti - [n8n Docs: Choose how to use n8n](https://docs.n8n.io/choose-n8n/) (consultato il 2026-09-29) - [n8n Docs: Host n8n](https://docs.n8n.io/hosting/) (consultato il 2026-09-29) - [n8n Plans and Pricing](https://n8n.io/pricing/) (consultato il 2026-09-29) ## Partite dalla vostra esigenza - [Automazione con n8n](https://sdk.enterprises/it/n8n-automation) ## Servizi correlati - [Agenti AI](https://sdk.enterprises/it/services/ai-agents) - [Software su misura](https://sdk.enterprises/it/services/product-engineering) ## Per approfondire - [n8n vs Make vs Zapier: quale scegliere per una PMI?](https://sdk.enterprises/it/insights/n8n-vs-make-vs-zapier) - [Come automatizzare la gestione delle fatture fornitori](https://sdk.enterprises/it/insights/automating-supplier-invoices)