Alla tre kopplar ihop dina program och kedjar ihop åtgärder från en utlösare. De skiljer sig på tre punkter: vad de debiterar (en hel körning för n8n, en operation per modul och per dataobjekt för Make, en task per lyckad åtgärd för Zapier), var dina data behandlas och om du kan hosta verktyget själv, vilket n8n erbjuder. Rätt val beror på hur många steg dina arbetsflöden har, dina volymer och dina krav på data.
n8n, Make och Zapier: vad är skillnaden i korthet?
Alla tre gör samma grundläggande jobb: en utlösare (ett formulär, ett mejl, ett datum) startar en serie åtgärder i dina verktyg, utan att något skrivs in för hand. Du bygger dem visuellt genom att koppla ihop block.
Det som skiljer dem åt syns på fakturan och i avtalet: vilken enhet som debiteras, var data lagras och valet mellan en onlinetjänst och en installation på dina egna servrar. Varje leverantör ändrar sina planer regelbundet: punkterna nedan kommer från deras officiella sidor, lästa det datum som anges i källorna.
Hur debiterar varje verktyg?
Var och en räknar en annan enhet:
- n8n räknar körningar (executions): en körning är en hel genomkörning av arbetsflödet, oavsett hur många steg eller hur mycket data den hanterar.
- Make räknar krediter: för appar utan AI är en operation en kredit. En operation är en modul som körs på ett dataobjekt, som Make kallar en bundle; utlösaren räknas som en operation per kontroll.
- Zapier räknar tasks: en task är en lyckad åtgärd. Utlösare, filter, vägval (paths) och formateraren räknas inte, och inte heller åtgärder som misslyckas.
Vad räknar varje verktyg på samma arbetsflöde?
Ta ett enkelt arbetsflöde: en utlösare och sedan tre åtgärder. Om det hanterar en enda förfrågan räknar n8n en körning, Make fyra operationer (utlösaren och tre moduler) och Zapier tre tasks (de tre åtgärderna).
Skillnaden växer med volymen. Make ger ett eget exempel: ett formulär som returnerar 10 svar vid en kontroll, följt av tre moduler, använder 31 operationer per körning. I Zapier räknas varje lyckad åtgärd som en task per dataobjekt den hanterar: Zapiers eget exempel räknar två tasks för två nya leads som skickas till ett CRM, så 10 svar som hanteras av tre åtgärder blir 30 tasks. I n8n är det fortfarande en körning om en kontroll hämtar de 10 svaren; om varje svar kommer in för sig via en webhook räknar n8n en körning per svar.
Det här säger inte vilket som kostar minst: priset per enhet skiljer sig mellan verktyg och planer. Uppskatta dina volymer och räkna sedan på de officiella prislistorna för dagen.
Var behandlas dina data?
n8n Cloud lagrar data i EU, på servrar i Frankfurt. Om du hostar n8n själv stannar data där du installerar det.
Make körs i flera zoner, europeiska (eu1, eu2) och amerikanska (us1, us2). Med Enterprise-planen migrerar du dina data till en dedikerad server i din region. De sidor som citeras här anger inte var varje zon lagrar sina data: fråga Make om din zon.
Zapier lagrar data på AWS-servrar i USA och erbjuder inte lagring enbart inom EU. Zapier är certifierat enligt EU–US Data Privacy Framework, det ramverk som tillåter sådana överföringar från Europa.
För kund- eller personaldata väger det här ofta tyngre än priset: kontrollera det med den som ansvarar för GDPR innan du bygger.
Kan du hosta det själv?
n8n kan det: Community-utgåvan är gratis och självhostad, med nästan alla funktioner; utgåvorna Business och Enterprise aktiveras med en licensnyckel. Drift, säkerhetskopior, uppdateringar och serverns säkerhet blir då ditt ansvar.
Make och Zapier är, så som de sidor som citeras här beskriver dem, onlinetjänster som leverantören hostar: inget att installera eller underhålla, men du är beroende av leverantörens villkor och av var den lagrar data.
Och AI-steg då?
Alla tre kan anropa en AI-modell, var och en med egna regler för debitering. Make debiterar sina inbyggda AI-funktioner i krediter baserat på tokens och operationer; om du kopplar ditt eget konto hos OpenAI eller Anthropic debiterar Make operationerna och du betalar leverantören för tokens (för Makes inbyggda AI-appar kräver det alternativet en betald plan). I Zapier använder ett steg med ”AI by Zapier” tasks beroende på vilken modellnivå du väljer. I n8n är ett AI-steg ytterligare ett steg i körningen, som räknas en gång.
Låt i alla lägen en människa godkänna varje åtgärd som binder företaget: ett mejl till en kund, en betalning, en radering.
Vilket ska ditt företag välja?
Några riktmärken, att stämma av mot dina egna volymer:
- Zapier: byggt för den som inte kodar, med fler än 9 000 appar enligt Zapier och en gratisplan med 100 tasks per månad. Passar små volymer, om lagring i USA fungerar för dig.
- Make: visuella scenarier och europeiska zoner. Håll koll på antalet dataobjekt som bearbetas, eftersom det multiplicerar operationerna.
- n8n: debitering per körning håller nere antalet på långa arbetsflöden eller arbetsflöden med stora volymer, och självhosting behåller data hos dig, om du har kompetensen att driva en server.
- Därutöver: när arbetsflödet blir en applikation i sig, med ett gränssnitt eller omfattande affärslogik, tar skräddarsydd utveckling över.
Det viktigaste
- n8n debiterar hela körningen, Make varje modul på varje dataobjekt, Zapier varje lyckad åtgärd
- Ju fler steg och dataobjekt ett arbetsflöde har, desto större blir skillnaden mellan sätten att räkna
- n8n Cloud finns i Frankfurt, Make har europeiska zoner, Zapier lagrar data i USA
- n8n kan också installeras på dina egna servrar, med en gratis Community-utgåva
Vanliga frågor
Är n8n billigare än Zapier?
Inte nödvändigtvis. n8n räknar en körning per genomkörning, Zapier en task per lyckad åtgärd, och varje enhet prissätts olika. På långa arbetsflöden eller arbetsflöden med stora volymer blir n8n:s antal lägre; för några få åtgärder i månaden kan Zapiers gratisplan räcka. Räkna på dina volymer med de officiella prislistorna.
Make eller n8n för ett litet företag?
Båda körs online utan något att installera: n8n Cloud i Frankfurt, Make i sina europeiska zoner. Skillnaden ligger i hur de räknar: n8n räknar en körning per genomkörning, Make en operation per modul och per dataobjekt, så n8n:s antal förblir lägre på arbetsflöden med många steg eller dataobjekt. n8n kan också installeras på dina egna servrar, om du har kompetensen att underhålla det.
Kan man flytta från Zapier eller Make till n8n?
Ja, genom att bygga om varje arbetsflöde i n8n. Det är ett tillfälle att dokumentera dem, ta bort dem som inte längre används och planera felövervakning.
Vilket av dem följer GDPR?
Inget verktyg följer GDPR på egen hand: det beror på dina data, var de behandlas och vilka avtal som har tecknats. n8n Cloud lagrar data i Frankfurt och självhostad n8n behåller dem på dina servrar; Make erbjuder europeiska zoner, så fråga Make var din zon lagrar data; Zapier lagrar dem i USA, under Data Privacy Framework.
Källor
- n8n Plans and Pricing (hämtad 29 september 2026)
- n8n Docs: Choose how to use n8n (hämtad 29 september 2026)
- Make Help Center: Credits (hämtad 29 september 2026)
- Make Help Center: Operations (hämtad 29 september 2026)
- Make Help Center: Allow connections to and from Make IP addresses (hämtad 29 september 2026)
- Make Help Center: Upgrade to the Enterprise plan (hämtad 29 september 2026)
- Zapier Plans & Pricing (hämtad 29 september 2026)
- Zapier Help: How is task usage measured in Zapier? (hämtad 29 september 2026)
- Zapier Data Privacy Overview (hämtad 29 september 2026)