Alle drie koppelen ze je software en zetten ze acties achter elkaar vanaf een trigger. Ze verschillen op drie punten: wat ze factureren (een volledige uitvoering bij n8n, een operatie per module en per item bij Make, een taak per geslaagde actie bij Zapier), waar je data draait, en of je de tool zelf kunt hosten, wat n8n aanbiedt. De juiste keuze hangt af van hoeveel stappen je workflows hebben, je volumes en je eisen rond data.
n8n, Make en Zapier: wat is in het kort het verschil?
Alle drie doen ze hetzelfde basiswerk: een trigger (een formulier, een e-mail, een datum) start een reeks acties in je tools, zonder overtypen. Je bouwt ze visueel door blokken aan elkaar te koppelen.
Wat ze onderscheidt, zie je op de factuur en in het contract: de eenheid die wordt gefactureerd, waar de data wordt gehost, en de keuze tussen een onlinedienst en een installatie op je eigen servers. Elke leverancier past zijn abonnementen regelmatig aan: de punten hieronder komen van hun officiële pagina's, geraadpleegd op de datum die bij de bronnen staat.
Hoe factureert elke tool?
Elke tool telt een andere eenheid:
- n8n telt uitvoeringen (executions): een uitvoering is één volledige run van de workflow, hoeveel stappen of hoeveel data er ook in zit.
- Make telt credits: voor apps zonder AI is één operatie één credit. Een operatie is één module die op één data-item draait, wat Make een bundle noemt; de trigger telt als één operatie per controle.
- Zapier telt taken (tasks): een taak is een geslaagde actie. Triggers, filters, paths en de formatter tellen niet mee, en mislukte acties ook niet.
Wat telt elke tool voor dezelfde workflow?
Neem een eenvoudige workflow: een trigger en daarna drie acties. Verwerkt hij één aanvraag, dan telt n8n één uitvoering, Make vier operaties (de trigger en drie modules) en Zapier drie taken (de drie acties).
Het verschil groeit met het volume. Make geeft zelf een voorbeeld: een formulier dat bij één controle 10 antwoorden oplevert, gevolgd door drie modules, gebruikt 31 operaties per run. Bij Zapier telt elke geslaagde actie één taak per item dat ze verwerkt: in het eigen voorbeeld van Zapier tellen twee nieuwe leads die naar een CRM worden gestuurd als twee taken, dus 10 antwoorden die door drie acties gaan, zijn 30 taken. Bij n8n blijft de run één uitvoering als één controle de 10 antwoorden ophaalt; komt elk antwoord los binnen via een webhook, dan telt n8n één uitvoering per antwoord.
Dit zegt niet welke goedkoper is: de prijs per eenheid verschilt per tool en per abonnement. Schat je volumes en reken het dan door met de officiële prijslijsten van dat moment.
Waar draait je data?
n8n Cloud slaat data op in de Europese Unie, op servers in Frankfurt. Host je n8n zelf, dan blijft de data waar je het installeert.
Make draait in meerdere zones, Europese (eu1, eu2) en Amerikaanse (us1, us2). Met het Enterprise-abonnement migreer je je data naar een eigen server in je regio. De pagina's die hier worden aangehaald, zeggen niet waar elke zone haar data opslaat: vraag Make waar dat voor jouw zone is.
Zapier host data op AWS-servers in de Verenigde Staten en biedt geen opslag uitsluitend in de EU. Het is gecertificeerd onder het EU–US Data Privacy Framework, het kader dat deze doorgiften vanuit Europa mogelijk maakt.
Voor gegevens van klanten of medewerkers weegt dit vaak zwaarder dan de prijs: controleer het bij wie de AVG in je bedrijf behandelt, voordat je gaat bouwen.
Kun je de tool zelf hosten?
Bij n8n kan dat: de Community-editie is gratis en draait op je eigen servers, met bijna alle functies; de Business- en Enterprise-edities worden geactiveerd met een licentiesleutel. Hosting, back-ups, updates en de beveiliging van de server zijn dan jouw verantwoordelijkheid.
Make en Zapier zijn, zoals de hier aangehaalde pagina's ze beschrijven, onlinediensten die de leverancier host: niets te installeren of te onderhouden, maar je bent afhankelijk van de voorwaarden van de leverancier en van waar die de data host.
En AI-stappen?
Alle drie kunnen een AI-model aanroepen, elk met eigen factureringsregels. Make factureert zijn ingebouwde AI-functies in credits op basis van tokens en operaties; koppel je je eigen account bij OpenAI of Anthropic, dan factureert Make de operaties en betaal je de tokens aan de leverancier (voor de ingebouwde AI-apps van Make vereist die optie een betaald abonnement). Bij Zapier gebruikt een stap ‘AI by Zapier’ taken, afhankelijk van het modelniveau dat je kiest. Bij n8n is een AI-stap één stap meer in de uitvoering, die één keer telt.
Laat in alle gevallen een mens elke actie goedkeuren die het bedrijf bindt: een e-mail aan een klant, een betaling, een verwijdering.
Welke tool past bij je bedrijf?
Een paar aanwijzingen, te toetsen aan je eigen volumes:
- Zapier: gemaakt voor mensen die niet programmeren, met meer dan 9.000 aangekondigde apps en een gratis abonnement van 100 taken per maand. Past bij kleine volumes, als hosting in de Verenigde Staten voor je werkt.
- Make: visuele scenario's en Europese zones. Let op het aantal verwerkte items, want dat vermenigvuldigt de operaties.
- n8n: facturering per uitvoering houdt de telling laag bij lange workflows of grote volumes, en zelf hosten houdt de data bij jou, als je de kennis hebt om een server te beheren.
- Daarbuiten: wordt de workflow een applicatie op zich, met een interface of rijke bedrijfslogica, dan neemt maatwerkontwikkeling het over.
De kern
- n8n factureert de volledige uitvoering, Make elke module op elk item, Zapier elke geslaagde actie
- Hoe meer stappen en items een workflow heeft, hoe groter het verschil tussen de tellingen
- n8n Cloud wordt gehost in Frankfurt, Make heeft Europese zones, Zapier host in de Verenigde Staten
- n8n kun je ook op je eigen servers installeren, met een gratis Community-editie
Veelgestelde vragen
Is n8n goedkoper dan Zapier?
Niet per se. n8n telt één uitvoering per run, Zapier één taak per geslaagde actie, en elke eenheid heeft een andere prijs. Bij lange workflows of grote volumes is de telling van n8n lager; voor een paar acties per maand kan het gratis abonnement van Zapier genoeg zijn. Reken het door met je eigen volumes en de officiële prijslijsten.
Make of n8n voor een klein bedrijf?
Beide draaien online zonder dat je iets hoeft te installeren: n8n Cloud in Frankfurt, Make in zijn Europese zones. Het verschil zit in de telling: n8n telt één uitvoering per run, Make één operatie per module en per item, dus de telling van n8n blijft lager bij workflows met veel stappen of items. n8n kun je ook op je eigen servers installeren, als je de kennis hebt om het te onderhouden.
Kun je overstappen van Zapier of Make naar n8n?
Ja, door elke workflow opnieuw op te bouwen in n8n. Het is een kans om ze te documenteren, de workflows die niet meer worden gebruikt te verwijderen en foutmonitoring te plannen.
Welke tool voldoet aan de AVG?
Geen enkele tool voldoet op zichzelf: dat hangt af van je data, waar die wordt verwerkt en de contracten die zijn getekend. n8n Cloud slaat data op in Frankfurt en een zelf gehoste n8n houdt de data op je eigen servers; Make biedt Europese zones, dus vraag Make waar jouw zone de data opslaat; Zapier host de data in de Verenigde Staten, onder het Data Privacy Framework.
Bronnen
- n8n Plans and Pricing (geraadpleegd op 29 september 2026)
- n8n Docs: Choose how to use n8n (geraadpleegd op 29 september 2026)
- Make Help Center: Credits (geraadpleegd op 29 september 2026)
- Make Help Center: Operations (geraadpleegd op 29 september 2026)
- Make Help Center: Allow connections to and from Make IP addresses (geraadpleegd op 29 september 2026)
- Make Help Center: Upgrade to the Enterprise plan (geraadpleegd op 29 september 2026)
- Zapier Plans & Pricing (geraadpleegd op 29 september 2026)
- Zapier Help: How is task usage measured in Zapier? (geraadpleegd op 29 september 2026)
- Zapier Data Privacy Overview (geraadpleegd op 29 september 2026)