n8n is een tool voor workflowautomatisering: het koppelt je software en zet acties achter elkaar vanaf een trigger, zonder dat je alles vanaf nul hoeft te bouwen. Het bestaat als clouddienst die n8n zelf beheert, gefactureerd op het aantal uitvoeringen van workflows, en als zelf gehoste versie waarvan de Community-editie gratis is. Het is heel goed in het koppelen van tools; voor zware bedrijfslogica neemt maatwerkontwikkeling het over.
Wat is n8n?
n8n is een tool voor workflowautomatisering. Een workflow is een reeks stappen, nodes genoemd, die na elkaar worden uitgevoerd: een e-mail ophalen, een record in het CRM aanmaken, een AI-model aanroepen, een notificatie versturen. Je bouwt hem visueel door blokken aan elkaar te koppelen, en je kunt JavaScript- of Python-code toevoegen als een stap dat nodig heeft.
Waar iemand vandaag informatie van de ene tool naar de andere kopieert, doet een n8n-workflow dat elke keer, op dezelfde manier, en houdt hij van elke run een verslag bij.
Hoe werkt een n8n-workflow?
Elke workflow begint bij een trigger: een ingevuld formulier, een ontvangen e-mail, een datum, een API-aanroep. Elke node krijgt de data van de vorige stap, bewerkt die of voert een actie uit in een tool, en geeft het resultaat door. Gaat er iets mis, dan stopt de run en kan hij iemand waarschuwen.
Waarvoor gebruiken bedrijven n8n?
De meest voorkomende toepassingen koppelen tools die niet met elkaar praten:
- Elke aanvraag via de website omzetten in een record in het CRM en een notificatie
- Achter onbeantwoorde offertes en onbetaalde facturen aan gaan
- Inkoopfacturen uitlezen en de boeking in de administratie voorbereiden
- Cijfers uit meerdere tools samenbrengen in een wekelijks rapport
- Een AI-stap toevoegen: samenvatten, sorteren of informatie eruit halen
n8n Cloud of zelf hosten: wat kies je?
Je kunt n8n op twee manieren gebruiken. Met n8n Cloud regelt n8n de hosting, de updates en het opschalen: je hoeft niets te installeren. Host je het zelf, dan installeer je n8n op je eigen servers of bij een hostingpartij naar keuze, bijvoorbeeld met Docker, en houd je zelf de regie over de omgeving en de configuratie.
De documentatie van n8n vat het samen: de cloud past bij teams die geen infrastructuur willen beheren; zelf hosten past bij teams die volledige controle willen en de technische kennis hebben om het te installeren en te onderhouden.
Wat kost n8n?
Zonder licentiesleutel draait een zelf gehoste n8n als de gratis Community-editie, met bijna alle functies. De Business- en Enterprise-edities worden geactiveerd met een betaalde licentiesleutel. Hosting, back-ups en updates blijven jouw verantwoordelijkheid.
Betaalde abonnementen, gehost door n8n of zelf gehost (Business, Enterprise), worden geprijsd op het aantal uitvoeringen van workflows per maand, hoe complex die ook zijn: n8n telt een volledige run, niet elke stap. Elk abonnement omvat onbeperkt gebruikers en workflows en alle integraties. Prijzen veranderen: controleer de officiële pagina voordat je beslist.
Wat zijn de beperkingen van n8n?
n8n blinkt uit in het koppelen van tools en het achter elkaar zetten van acties. Het past minder goed als de behoefte een product wordt: een interface voor je klanten, heel rijke bedrijfslogica, grote volumes in realtime. Dan is maatwerkontwikkeling, die voor sommige taken nog steeds n8n kan aanroepen, makkelijker aan te passen.
Een workflow blijft software: hij heeft documentatie nodig, foutmonitoring en updates als een tool zijn API verandert. Host je zelf, dan is de beveiliging van de server ook jouw zaak.
De kern
- n8n koppelt je software en zet acties achter elkaar vanaf een trigger
- Cloud: niets te installeren; zelf gehost: volledige controle, gratis Community-editie
- Betaalde abonnementen worden gefactureerd per uitvoering van een workflow, niet per stap
- Gaat het verder dan tools koppelen, dan neemt maatwerkontwikkeling het over
Veelgestelde vragen
Is n8n gratis?
De zelf gehoste Community-editie is gratis. Hosting kost geld, en de betaalde abonnementen, zowel n8n Cloud als de zelf gehoste Business- en Enterprise-edities, worden geprijsd op het aantal uitvoeringen van workflows.
Moet je kunnen programmeren om n8n te gebruiken?
Niet voor eenvoudige workflows, die je visueel bouwt. Programmeren helpt bij complexe datatransformaties, die n8n in JavaScript of Python accepteert, en om een zelf gehoste instantie te installeren en te onderhouden.
Voldoet n8n aan de AVG?
Dat hangt af van je opzet. Bij n8n Cloud geeft n8n aan dat de data in de EU wordt opgeslagen, op servers in Frankfurt. Host je n8n zelf, dan blijft de data die de workflows verwerken op je eigen servers, behalve bij aanroepen naar externe diensten die je toestaat, zoals een AI-model. Deze keuzes maak je voordat je gaat bouwen.
Kan n8n AI gebruiken?
Ja. Een workflow kan een taalmodel aanroepen om informatie samen te vatten, te sorteren of eruit te halen, en een mens laten goedkeuren vóór elke belangrijke actie.
Bronnen
- n8n Docs: Choose how to use n8n (geraadpleegd op 29 september 2026)
- n8n Docs: Host n8n (geraadpleegd op 29 september 2026)
- n8n Plans and Pricing (geraadpleegd op 29 september 2026)