Alle drei verbinden Ihre Software und verketten Aktionen, ausgelöst durch einen Trigger. Sie unterscheiden sich in drei Punkten: was sie abrechnen (eine vollständige Ausführung bei n8n, eine Operation pro Modul und pro Element bei Make, eine Task pro erfolgreicher Aktion bei Zapier), wo Ihre Daten verarbeitet werden und ob Sie das Tool selbst hosten können, was n8n anbietet. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie viele Schritte Ihre Workflows haben, von Ihren Volumen und von Ihren Vorgaben für die Daten.
n8n, Make und Zapier: Was ist der Unterschied in Kürze?
Alle drei erledigen dieselbe Grundaufgabe: Ein Trigger (ein Formular, eine E-Mail, ein Datum) startet eine Reihe von Aktionen in Ihren Tools, ohne erneutes Abtippen. Sie bauen die Abläufe visuell, indem Sie Blöcke verbinden.
Was sie unterscheidet, zeigt sich auf der Rechnung und im Vertrag: die abgerechnete Einheit, der Speicherort der Daten und die Wahl zwischen einem Onlinedienst und einer Installation auf Ihren eigenen Servern. Jeder Anbieter ändert seine Tarife regelmäßig: Die folgenden Punkte stammen von den offiziellen Seiten, abgerufen an dem in den Quellen genannten Datum.
Wie rechnet jedes Tool ab?
Jedes zählt eine andere Einheit:
- n8n zählt Ausführungen: Eine Ausführung ist ein vollständiger Durchlauf des Workflows, unabhängig davon, wie viele Schritte oder wie viele Daten er verarbeitet.
- Make zählt Credits: Bei Apps ohne KI entspricht eine Operation einem Credit. Eine Operation ist ein Modul-Durchlauf für ein Datenelement, das Make Bundle nennt; der Trigger zählt eine Operation pro Prüfung.
- Zapier zählt Tasks: Eine Task ist eine erfolgreiche Aktion. Trigger, Filter, Pfade und der Formatter zählen nicht, ebenso wenig fehlgeschlagene Aktionen.
Was zählt jedes Tool beim selben Workflow?
Nehmen Sie einen einfachen Workflow: ein Trigger, dann drei Aktionen. Verarbeitet er eine einzige Anfrage, zählt n8n eine Ausführung, Make vier Operationen (den Trigger und drei Module) und Zapier drei Tasks (die drei Aktionen).
Mit dem Volumen wächst der Abstand. Make nennt selbst ein Beispiel: Ein Formular, das bei einer Prüfung 10 Antworten liefert, gefolgt von drei Modulen, verbraucht 31 Operationen pro Durchlauf. Bei Zapier zählt jede erfolgreiche Aktion eine Task pro verarbeitetem Element: Zapiers eigenes Beispiel zählt zwei Tasks für zwei neue Leads, die an ein CRM gehen, also ergeben 10 Antworten, die drei Aktionen durchlaufen, 30 Tasks. Holt bei n8n eine Prüfung die 10 Antworten ab, bleibt der Durchlauf eine Ausführung; kommt jede Antwort einzeln über einen Webhook an, zählt n8n eine Ausführung pro Antwort.
Das sagt nicht, welches Tool weniger kostet: Der Preis jeder Einheit unterscheidet sich je nach Tool und Tarif. Schätzen Sie Ihre Volumen und rechnen Sie dann mit den aktuellen offiziellen Preislisten.
Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
n8n Cloud speichert Daten in der Europäischen Union, auf Servern in Frankfurt. Wenn Sie n8n selbst hosten, bleiben die Daten dort, wo Sie es installieren.
Make läuft in mehreren Zonen, europäischen (eu1, eu2) und amerikanischen (us1, us2). Im Enterprise-Tarif migrieren Sie Ihre Daten auf einen dedizierten Server in Ihrer Region. Die hier zitierten Seiten sagen nicht, wo jede Zone ihre Daten speichert: Fragen Sie Make nach Ihrer Zone.
Zapier hostet Daten auf AWS-Servern in den USA und bietet keine reine EU-Speicherung an. Das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, dem Rahmen, der diese Übermittlungen aus Europa erlaubt.
Bei Kunden- oder Mitarbeiterdaten wiegt das oft schwerer als der Preis: Klären Sie es vor dem Aufbau mit der Person, die bei Ihnen für die DSGVO zuständig ist.
Können Sie das Tool selbst hosten?
Bei n8n ja: Die Community Edition ist kostenlos und selbst gehostet, mit fast dem vollständigen Funktionsumfang; die Editionen Business und Enterprise werden per Lizenzschlüssel freigeschaltet. Hosting, Backups, Updates und Serversicherheit liegen dann bei Ihnen.
Make und Zapier sind, wie die hier zitierten Seiten sie beschreiben, Onlinedienste, die der Anbieter hostet: nichts zu installieren oder zu warten, aber Sie hängen von den Bedingungen des Anbieters ab und davon, wo er die Daten hostet.
Und was ist mit KI-Schritten?
Alle drei können ein KI-Modell aufrufen, jeweils mit eigenen Abrechnungsregeln. Make berechnet seine integrierten KI-Funktionen in Credits auf Basis von Tokens und Operationen; wenn Sie Ihr eigenes OpenAI- oder Anthropic-Konto verbinden, berechnet Make die Operationen, und Sie zahlen die Tokens beim Anbieter (für die integrierten KI-Apps von Make setzt diese Option einen kostenpflichtigen Tarif voraus). Bei Zapier verbraucht ein Schritt „AI by Zapier“ Tasks je nach gewählter Modellstufe. Bei n8n ist ein KI-Schritt ein weiterer Schritt der Ausführung, die einmal zählt.
In jedem Fall sollte ein Mensch jede Aktion freigeben, die das Unternehmen bindet: eine E-Mail an einen Kunden, eine Zahlung, eine Löschung.
Welches Tool passt zu Ihrem Unternehmen?
Einige Anhaltspunkte, die Sie an Ihren eigenen Volumen prüfen sollten:
- Zapier: für Menschen gebaut, die nicht programmieren, mit mehr als 9.000 angekündigten Apps und einem kostenlosen Tarif mit 100 Tasks pro Monat. Passt zu kleinen Volumen, wenn Hosting in den USA für Sie infrage kommt.
- Make: visuelle Szenarien und europäische Zonen. Achten Sie auf die Zahl der verarbeiteten Elemente, die die Operationen vervielfacht.
- n8n: Die Abrechnung pro Ausführung hält die Zählung bei langen oder volumenstarken Workflows niedrig, und Self-Hosting hält die Daten bei Ihnen, wenn Sie die Kompetenz haben, einen Server zu betreiben.
- Darüber hinaus: Wenn der Workflow zu einer eigenen Anwendung wird, mit Oberfläche oder umfangreicher Geschäftslogik, übernimmt eine individuelle Entwicklung.
Das Wichtigste in Kürze
- n8n rechnet die vollständige Ausführung ab, Make jedes Modul für jedes Element, Zapier jede erfolgreiche Aktion
- Je mehr Schritte und Elemente ein Workflow hat, desto größer der Abstand zwischen den Zählungen
- n8n Cloud wird in Frankfurt gehostet, Make hat europäische Zonen, Zapier hostet in den USA
- n8n lässt sich auch auf Ihren eigenen Servern installieren, mit einer kostenlosen Community Edition
FAQ
Ist n8n günstiger als Zapier?
Nicht unbedingt. n8n zählt eine Ausführung pro Durchlauf, Zapier eine Task pro erfolgreicher Aktion, und jede Einheit hat einen anderen Preis. Bei langen oder volumenstarken Workflows ist die Zählung von n8n niedriger; für wenige Aktionen im Monat reicht vielleicht der kostenlose Tarif von Zapier. Rechnen Sie mit Ihren Volumen und den offiziellen Preislisten.
Make oder n8n für ein kleines Unternehmen?
Beide laufen online, ohne Installation: n8n Cloud in Frankfurt, Make in seinen europäischen Zonen. Der Unterschied liegt in der Zählung: n8n zählt eine Ausführung pro Durchlauf, Make eine Operation pro Modul und pro Element, sodass die Zählung von n8n bei Workflows mit vielen Schritten oder Elementen niedriger bleibt. n8n lässt sich außerdem auf Ihren eigenen Servern installieren, wenn Sie die Kompetenz haben, es zu warten.
Kann man von Zapier oder Make zu n8n wechseln?
Ja, indem Sie jeden Workflow in n8n neu aufbauen. Das ist eine Gelegenheit, die Workflows zu dokumentieren, nicht mehr genutzte zu entfernen und eine Fehlerüberwachung einzuplanen.
Welches Tool ist DSGVO-konform?
Kein Tool ist für sich allein konform: Die Konformität hängt von Ihren Daten ab, vom Ort ihrer Verarbeitung und von den unterzeichneten Verträgen. n8n Cloud speichert Daten in Frankfurt, und selbst gehostetes n8n hält sie auf Ihren Servern; Make bietet europäische Zonen, fragen Sie Make also, wo Ihre Zone Daten speichert; Zapier hostet sie in den USA, unter dem Data Privacy Framework.
Quellen
- n8n Plans and Pricing (abgerufen am 29. September 2026)
- n8n Docs: Choose how to use n8n (abgerufen am 29. September 2026)
- Make Help Center: Credits (abgerufen am 29. September 2026)
- Make Help Center: Operations (abgerufen am 29. September 2026)
- Make Help Center: Allow connections to and from Make IP addresses (abgerufen am 29. September 2026)
- Make Help Center: Upgrade to the Enterprise plan (abgerufen am 29. September 2026)
- Zapier Plans & Pricing (abgerufen am 29. September 2026)
- Zapier Help: How is task usage measured in Zapier? (abgerufen am 29. September 2026)
- Zapier Data Privacy Overview (abgerufen am 29. September 2026)