Wszystkie trzy łączą firmowe oprogramowanie i uruchamiają serię działań po zdarzeniu wyzwalającym. Różnią się w trzech punktach: za co pobierają opłaty (n8n za całe wykonanie, Make za operację na każdym module i każdym elemencie, Zapier za zadanie przy każdym udanym działaniu), gdzie przetwarzane są dane i czy narzędzie można hostować samodzielnie, co oferuje n8n. Właściwy wybór zależy od liczby kroków w workflow, wolumenów i wymagań dotyczących danych.
n8n, Make i Zapier: czym się różnią w skrócie?
Wszystkie trzy wykonują tę samą podstawową pracę: wyzwalacz (formularz, e-mail, data) uruchamia serię działań w firmowych narzędziach, bez ręcznego przepisywania. Buduje się je wizualnie, łącząc bloki.
Różnice widać na fakturze i w umowie: jednostka rozliczeniowa, miejsce przechowywania danych oraz wybór między usługą online a instalacją na własnych serwerach. Każdy dostawca regularnie zmienia swoje plany: poniższe informacje pochodzą z oficjalnych stron, sprawdzonych w dniu podanym w źródłach.
Jak rozlicza się każde narzędzie?
Każde liczy inną jednostkę:
- n8n liczy wykonania: wykonanie to jedno pełne przejście workflow, niezależnie od liczby kroków i ilości przetwarzanych danych.
- Make liczy kredyty: w przypadku aplikacji bez AI jedna operacja to jeden kredyt. Operacja to jedno uruchomienie modułu na jednym elemencie danych, który Make nazywa pakietem (bundle); wyzwalacz liczy jedną operację za każde sprawdzenie.
- Zapier liczy zadania: zadanie to udane działanie. Wyzwalacze, filtry, ścieżki i formatter się nie liczą, podobnie jak działania, które się nie powiodły.
Co liczy każde narzędzie w tym samym workflow?
Weźmy prosty workflow: wyzwalacz, a potem trzy działania. Jeśli obsługuje jedno zgłoszenie, n8n liczy jedno wykonanie, Make cztery operacje (wyzwalacz i trzy moduły), a Zapier trzy zadania (trzy działania).
Różnica rośnie wraz z wolumenem. Make podaje własny przykład: formularz, który przy jednym sprawdzeniu zwraca 10 odpowiedzi, a po nim trzy moduły, zużywa 31 operacji na przebieg. W Zapierze każde udane działanie liczy jedno zadanie na każdy obsłużony element: we własnym przykładzie Zapier liczy dwa zadania za dwa nowe leady wysłane do CRM, więc 10 odpowiedzi obsłużonych przez trzy działania to 30 zadań. W n8n, jeśli jedno sprawdzenie pobiera 10 odpowiedzi, przebieg to nadal jedno wykonanie; jeśli każda odpowiedź przychodzi osobno przez webhook, n8n liczy jedno wykonanie na odpowiedź.
Nie mówi to, które narzędzie kosztuje mniej: cena każdej jednostki różni się w zależności od narzędzia i planu. Warto oszacować własne wolumeny, a potem przeliczyć je według aktualnych oficjalnych cenników.
Gdzie przetwarzane są dane?
n8n Cloud przechowuje dane w Unii Europejskiej, na serwerach we Frankfurcie. Jeśli n8n jest hostowane samodzielnie, dane pozostają tam, gdzie zostało zainstalowane.
Make działa w kilku strefach, europejskich (eu1, eu2) i amerykańskich (us1, us2). W planie Enterprise dane przenosi się na dedykowany serwer w wybranym regionie. Cytowane tu strony nie podają, gdzie każda strefa przechowuje dane: warto zapytać o to Make w odniesieniu do własnej strefy.
Zapier przechowuje dane na serwerach AWS w Stanach Zjednoczonych i nie oferuje przechowywania wyłącznie w UE. Ma certyfikację w ramach EU–US Data Privacy Framework, czyli ram, które pozwalają na takie transfery z Europy.
W przypadku danych klientów lub pracowników często waży to więcej niż cena: przed rozpoczęciem budowy warto to sprawdzić z osobą odpowiedzialną za RODO.
Czy można je hostować samodzielnie?
n8n tak: jego edycja Community jest bezpłatna i instalowana na własnym serwerze, z niemal pełnym zestawem funkcji; edycje Business i Enterprise włącza się kluczem licencyjnym. Hosting, kopie zapasowe, aktualizacje i bezpieczeństwo serwera są wtedy po stronie firmy.
Make i Zapier, tak jak opisują je cytowane tu strony, to usługi online hostowane przez dostawcę: nie trzeba niczego instalować ani utrzymywać, ale zależy się od warunków dostawcy i od tego, gdzie przechowuje dane.
A co z krokami AI?
Wszystkie trzy mogą wywoływać model AI, każde według własnych zasad rozliczeń. Make rozlicza wbudowane funkcje AI w kredytach zależnych od tokenów i operacji; jeśli podłączy się własne konto OpenAI lub Anthropic, Make rozlicza operacje, a za tokeny płaci się dostawcy (w przypadku wbudowanych aplikacji AI w Make ta opcja wymaga płatnego planu). W Zapierze krok „AI by Zapier” zużywa zadania w zależności od wybranej klasy modelu. W n8n krok AI to po prostu kolejny krok wykonania, które liczy się raz.
W każdym przypadku każde działanie, które zobowiązuje firmę, powinien zatwierdzać człowiek: e-mail do klienta, płatność, usunięcie danych.
Które narzędzie wybrać dla firmy?
Kilka wskazówek do sprawdzenia na własnych wolumenach:
- Zapier: stworzony dla osób, które nie programują, z ponad 9000 zapowiadanych aplikacji i bezpłatnym planem obejmującym 100 zadań miesięcznie. Pasuje do małych wolumenów, jeśli hosting w Stanach Zjednoczonych jest akceptowalny.
- Make: wizualne scenariusze i strefy europejskie. Warto pilnować liczby przetwarzanych elementów, która mnoży operacje.
- n8n: rozliczanie za wykonanie utrzymuje niski licznik przy długich lub obciążonych workflow, a hosting na własnym serwerze zatrzymuje dane u Państwa, o ile firma ma umiejętności, by utrzymać serwer.
- Dalej: gdy workflow staje się samodzielną aplikacją, z interfejsem lub bogatą logiką biznesową, lepiej sprawdza się oprogramowanie na zamówienie.
Najważniejsze wnioski
- n8n rozlicza całe wykonanie, Make każdy moduł na każdym elemencie, Zapier każde udane działanie
- Im więcej kroków i elementów ma workflow, tym większa różnica między licznikami
- n8n Cloud jest hostowane we Frankfurcie, Make ma strefy europejskie, Zapier hostuje w Stanach Zjednoczonych
- n8n można też zainstalować na własnych serwerach, z bezpłatną edycją Community
FAQ
Czy n8n jest tańsze niż Zapier?
Niekoniecznie. n8n liczy jedno wykonanie na przebieg, Zapier jedno zadanie na każde udane działanie, a każda jednostka ma inną cenę. Przy długich lub obciążonych workflow licznik n8n jest niższy; przy kilku działaniach miesięcznie może wystarczyć bezpłatny plan Zapiera. Warto przeliczyć własne wolumeny według oficjalnych cenników.
Make czy n8n dla małej firmy?
Oba działają online i nie wymagają instalacji: n8n Cloud we Frankfurcie, Make w swoich strefach europejskich. Różnica tkwi w liczeniu: n8n liczy jedno wykonanie na przebieg, Make jedną operację na każdy moduł i każdy element, więc licznik n8n pozostaje niższy przy workflow z wieloma krokami lub elementami. n8n można też zainstalować na własnych serwerach, o ile firma potrafi je utrzymać.
Czy można przejść z Zapiera lub Make na n8n?
Tak, odbudowując każdy workflow w n8n. To dobra okazja, by je udokumentować, usunąć nieużywane i zaplanować monitorowanie błędów.
Które z nich jest zgodne z RODO?
Żadne narzędzie nie jest zgodne samo w sobie: zgodność zależy od danych, miejsca ich przetwarzania i podpisanych umów. n8n Cloud przechowuje dane we Frankfurcie, a n8n na własnym serwerze trzyma je na Państwa serwerach; Make oferuje strefy europejskie, więc warto zapytać Make, gdzie przechowuje dane wybrana strefa; Zapier przechowuje je w Stanach Zjednoczonych, w ramach Data Privacy Framework.
Źródła
- n8n Plans and Pricing (dostęp: 29 września 2026)
- n8n Docs: Choose how to use n8n (dostęp: 29 września 2026)
- Make Help Center: Credits (dostęp: 29 września 2026)
- Make Help Center: Operations (dostęp: 29 września 2026)
- Make Help Center: Allow connections to and from Make IP addresses (dostęp: 29 września 2026)
- Make Help Center: Upgrade to the Enterprise plan (dostęp: 29 września 2026)
- Zapier Plans & Pricing (dostęp: 29 września 2026)
- Zapier Help: How is task usage measured in Zapier? (dostęp: 29 września 2026)
- Zapier Data Privacy Overview (dostęp: 29 września 2026)